Sekretariat
„02597 – 5345“ lautet der direkte Draht zum Joseph-Haydn-Gymnasium:
Das Schulsekretariat wird von Claudia Billermann geleitet und ist eine Anlauf- und Kontaktstelle für Schulleiter, Lehrerinnen und Lehrer, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Besucherinnen und Besucher. Hier werden Auskünfte erteilt, Termine für die Lehrersprechzeiten vereinbart etc.
Die Schülerinnen und Schüler kommen mit ihren „großen und kleinen Sorgen“ (z.B. Krankheitsfälle, Versorgung von kleinen Wunden, bei Bedarf Trostspendung, Auskunftserteilung zum Vertretungsplan etc.) ins Sekretariat. Frau Billermann, unsere Schulsekretärin, nimmt sich für die Sorgen und Wünsche unserer Kinder und Jugendlichen stets Zeit. Unterstützt wird sie bei ihrer Arbeit von Manuela Jahn-Harbich.
Die Aufgaben einer Schulsekretärin sind sehr vielfältig. In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung werden hier viele Verwaltungsaufgaben erledigt. Dazu gehören u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminplanungen, Haushaltsüberwachung, Vorbereitung von Konferenzen, Pflege der Schülerinnen- und Schülerdaten, Mithilfe beim Erstellen des Vertretungsplanes, Verteilen von Informationen an die Schulgemeinde, Kartenverkauf für Veranstaltungen wie Theateraufführungen, Konzerte oder Abiturball und vieles mehr.
Das Sekretariat ist in der Regel unter der Nummer 02597 – 5345 zur Unterrichtszeit und oft auch darüber hinaus zu erreichen. Alternativ erreichen Sie uns per Mail: sekretariat[at]jhgcloud.de.
